Zdjęcia i ogłoszenia dla rodziców. Bez Messengera i prywatnego numeru.
NaszaSala to aplikacja dla przedszkola, którą tworzymy razem z nauczycielką przedszkola. Wrzucasz zdjęcia z zajęć prosto z telefonu, widzisz, kto przeczytał ogłoszenie, a rodzice piszą do Ciebie w aplikacji — nie na WhatsAppie o 22:00. Dyrekcja dostaje porządek z RODO i zgodami na wizerunek.
- Bez prywatnego numeru
- Działa na każdym telefonie
- Dane w UE
- Bez reklam
Grupa na Messengerze miała ułatwiać. A zabiera wieczory.
Rodzic pisze o 21:47
Prywatny numer w grupie rodziców oznacza wiadomości wieczorami, w weekendy i na urlopie.
Galeria pełna cudzych dzieci
Zdjęcia z zajęć lądują w prywatnym telefonie, a potem trzeba je przesyłać, sortować i pamiętać, by usunąć.
„Nie wiedziałam o wycieczce”
Ważne ogłoszenie ginie między naklejkami i życzeniami w grupie na Messengerze.
„A czy to zgodne z RODO?”
Pytanie, na które nauczycielka nie powinna musieć odpowiadać sama — a przy grupie w komunikatorze trudno o dobrą odpowiedź.
Grupa w komunikatorze
- Prywatny numer i konto nauczycielki
- Ważne ogłoszenia giną między wiadomościami
- Zdjęcia zostają na serwerach serwisu na lata
- Członkowie grupy dodają kolejne osoby
- Brak powiązania ze zgodami na wizerunek
NaszaSala
- Konto w aplikacji przedszkola, nie prywatny numer
- Ogłoszenia z potwierdzeniem przeczytania
- Treści usuwane automatycznie po zakończeniu roku
- Dostęp nadaje przedszkole — tylko rodzicom z grupy
- Rejestr zgód i ostrzeżenie przy publikacji
Wszystko, czego potrzebujesz w kontakcie z rodzicami. Nic ponadto.
NaszaSala nie jest dziennikiem elektronicznym ani systemem do opłat. Nie trzeba jej wdrażać ani się jej uczyć — robi jedną rzecz i robi ją dobrze.
Zdjęcia prosto z telefonu
Wybierasz zdjęcia z zajęć, klikasz grupę — gotowe. Widzą je tylko rodzice dzieci z Twojej grupy, a w Twojej prywatnej galerii nie musi zostawać nic.
Ogłoszenia z potwierdzeniem
Wycieczka, strój galowy, zebranie. Widzisz, kto przeczytał — i do kogo jeszcze zajrzeć. Koniec z „nie wiedziałam”.
Wiadomości bez prywatnego numeru
Rodzice piszą do nauczycielek grupy w aplikacji, a nie na Twój WhatsApp. Odpisujesz, kiedy masz na to czas.
Nieobecności zgłaszane w aplikacji
Rodzic zgłasza chorobę dziecka w dwie sekundy. Rano widzisz to na liście, zamiast przewijać wiadomości od świtu.
Komentarze i reakcje
Rodzice mogą zostawić „dziękujemy!” pod zdjęciem — bez zakładania kont w mediach społecznościowych.
Komunikaty dyrekcji
Ogłoszenia całego przedszkola trafiają do wszystkich grup naraz. Nie musisz ich przekazywać dalej.
Ty pokazujesz aplikację. Na trudne pytania odpowiadamy my.
Zgoda dyrekcji jest potrzebna, bo to przedszkole odpowiada za dane dzieci. Dlatego przygotowaliśmy wszystko, czego dyrektor i inspektor ochrony danych będą chcieli się dowiedzieć.
Zobacz aplikację sama
Zgłoś się przez formularz — dostaniesz konto testowe z przykładowymi danymi i krótki pokaz.
Wyślij dyrekcji gotowy mail
Poniżej masz treść do skopiowania albo otwarcia w poczcie jednym kliknięciem. Wszystkie argumenty w jednym miejscu.
My załatwiamy formalności
Odpowiadamy na pytania dyrekcji i IOD, przekazujemy wzór umowy powierzenia i zakładamy przestrzeń przedszkola.
Temat: Propozycja: aplikacja do zdjęć i ogłoszeń dla rodziców
Dzień dobry, chcę zaproponować, żebyśmy przetestowali w przedszkolu aplikację NaszaSala do przekazywania rodzicom zdjęć z zajęć i ogłoszeń. Zamiast grup na Messengerze czy WhatsAppie i prywatnych telefonów mielibyśmy jedno miejsce, nad którym przedszkole ma kontrolę: – zdjęcia widzą tylko rodzice dzieci z danej grupy, – zgody na wizerunek są zapisane w aplikacji, a przy publikacji aplikacja ostrzega o dzieciach bez zgody, – zdjęcia i ogłoszenia są automatycznie usuwane 30 dni po zakończeniu roku przedszkolnego, – dane są przechowywane w Unii Europejskiej, a operator aplikacji podpisuje z przedszkolem umowę powierzenia (art. 28 RODO), – rodzice piszą do nauczycielek w aplikacji, a nie na prywatne numery. Aplikacja jest w fazie testów, dostęp testowy jest bezpłatny. Więcej informacji: https://naszasala.pl Czy możemy porozmawiać o tym w najbliższych dniach? Pozdrawiam
Zaprojektowana pod RODO od pierwszego dnia.
Ochrona danych dzieci to nie dodatek, tylko powód, dla którego NaszaSala powstała. Zamiast ogólnych haseł — konkretnie, co robimy. Połączenie z aplikacją jest zawsze szyfrowane (HTTPS).
Zdjęcia znikają po roku
Wszystkie zdjęcia i ogłoszenia są automatycznie usuwane 30 dni po zakończeniu roku przedszkolnego. Wcześniej rodzic dostaje przypomnienie i może pobrać zdjęcia swojego dziecka.
Rejestr zgód na wizerunek
Zgody rodziców są zapisane w aplikacji. Przy publikacji nauczyciel dostaje ostrzeżenie, jeśli w grupie jest dziecko bez zgody, a każda zmiana trafia do dziennika zdarzeń.
Dane w Unii Europejskiej
Aplikacja, zdjęcia i kopie zapasowe są na serwerach OVH w UE. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Bez lokalizacji w zdjęciach
Przy wgrywaniu usuwamy z plików metadane EXIF, w tym współrzędne GPS. Nie przechowujemy oryginałów — tylko wersję do oglądania.
Umowa powierzenia (art. 28 RODO)
Administratorem danych pozostaje przedszkole. Operator aplikacji przetwarza je wyłącznie na podstawie umowy powierzenia — wzór udostępniamy przed startem.
Zero reklam i śledzenia
Nie wyświetlamy reklam, nie profilujemy, nie sprzedajemy danych i nie używamy zewnętrznych narzędzi analitycznych. Ta strona też nie ma ciasteczek.
Logowanie bez haseł do zgubienia
Rodzic loguje się jednorazowym linkiem z e-maila (hasło jest opcjonalne). Próby logowania są limitowane, a dane każdego przedszkola są od siebie oddzielone.
Dostęp tylko na czas
Po odejściu dziecka z przedszkola rodzic traci dostęp do nowych treści, a do wcześniejszych — po 30 dniach.
Przetestuj NaszaSalę w swojej grupie
Aplikacja działa już w pierwszym przedszkolu. Zgłoś się — pokażemy ją Tobie, a jeśli zechcesz, także Twojej dyrekcji.
Najczęstsze pytania
Jestem nauczycielką. Czy mogę zacząć bez dyrekcji?
Aplikację możesz zobaczyć i przetestować na koncie z przykładowymi danymi od razu. Prawdziwe zdjęcia dzieci — dopiero za zgodą dyrekcji, bo to przedszkole odpowiada za dane dzieci i podpisuje z nami umowę powierzenia. Pomożemy Ci w tej rozmowie: masz gotowy mail do dyrekcji, a na pytania dyrektora i inspektora ochrony danych odpowiemy sami.
Czy rodzice muszą instalować aplikację ze sklepu?
Nie. NaszaSala działa w przeglądarce na telefonie i komputerze. Można ją dodać do ekranu głównego iPhone’a lub Androida jak zwykłą aplikację — wraz z powiadomieniami. Rodzic dołącza z zaproszenia e-mailem, bez zapamiętywania hasła.
Czym NaszaSala różni się od grupy na Messengerze lub WhatsAppie?
Grupa w komunikatorze to cudzy serwis: zdjęcia zostają tam na lata, poza kontrolą przedszkola, a nauczycielka używa prywatnego konta i numeru. W NaszejSali przedszkole decyduje, kto ma dostęp, zgody na wizerunek są w jednym miejscu, a treści znikają po zakończeniu roku.
Czy przedszkole może wysyłać rodzicom zdjęcia dzieci?
Tak, jeśli rodzice wyrazili zgodę na wykorzystanie wizerunku dziecka w określonym celu i miejscu. NaszaSala pomaga to uporządkować: zgody są zapisane w aplikacji, zdjęcia trafiają tylko do rodziców z grupy, a po roku są automatycznie usuwane.
Co, jeśli rodzic nie zgodzi się na wizerunek dziecka?
Zgoda jest dobrowolna i można ją w każdej chwili cofnąć. Aplikacja zapisuje decyzję rodzica i przypomina przy publikacji, że w grupie jest dziecko bez zgody — tak, żeby nie pojawiło się na zdjęciach.
Czy rodzic może pobrać albo udostępnić zdjęcie dalej?
Rodzic może pobrać zdjęcia, np. przed końcem roku. Uczciwie: żadna aplikacja nie zablokuje zrzutu ekranu. Dlatego zgoda na wizerunek zawiera zobowiązanie rodzica, że nie będzie publikować zdjęć, na których są inne dzieci.
Co się dzieje ze zdjęciami po zakończeniu roku?
Po zakończeniu roku przedszkolnego rodzice dostają powiadomienie, a 7 dni przed usunięciem przypomnienie z możliwością pobrania zdjęć. 30 dni po końcu roku zdjęcia i ogłoszenia są trwale usuwane.
Czy to jest dziennik elektroniczny?
Nie. NaszaSala nie zastępuje dziennika, systemu płatności ani ewidencji obecności. Robi jedną rzecz: komunikację przedszkola z rodzicami — zdjęcia, ogłoszenia, wiadomości i zgłaszanie nieobecności.
Kto jest administratorem danych dzieci?
Przedszkole. Operator aplikacji jest podmiotem przetwarzającym i działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) zawartej z placówką.
Ile to kosztuje?
Aplikacja jest w fazie testów i dostęp testowy jest bezpłatny. Docelowo przedszkole zapłaci abonament zależny od liczby grup — cennik ogłosimy po zakończeniu pilotażu.